Für IT-Leitung & Datenschutz

Sicherheit, Hosting und Datenschutz im Überblick

Bevor eine Verwaltung skai verwaltung einführt, müssen IT-Leitung und Datenschutzbeauftragte überzeugt sein. Diese Seite fasst zusammen, wie skai verwaltung betrieben wird, wo Ihre Daten liegen und wer worauf zugreifen kann.
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  • DSGVO-konform
  • Hosting in Deutschland
  • Cloud oder On-Premises
  • In deutscher Hand

So prüfen Sie skai verwaltung

  1. 1

    Betriebsmodell wählen

    Cloud mit Hosting in Deutschland oder Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur – Sie entscheiden.

  2. 2

    Zugriffe regeln

    Rollen und Zugriffsrechte legen fest, wer welche Inhalte sieht – bis hin zu sensiblen Verwaltungsinformationen.

  3. 3

    Gemeinsam klären

    Offene Fragen besprechen wir direkt mit Ihrer IT-Leitung und Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Architektur

Ihr Wissen bleibt in Ihrer Umgebung

skai verwaltung führt Wissen aus Ihren Quellen zusammen und beantwortet Anfragen daraus – innerhalb Ihrer Betriebsumgebung. Nach außen geht nur, was Rollen und Zugriffsrechte freigeben.

Betriebsmodelle

Sie entscheiden, wo skai verwaltung läuft

Flexible Bereitstellung gehört zum Produkt: Wählen Sie das Betriebsmodell, das zu den Vorgaben Ihrer Organisation passt – ohne dass Teams ihre Arbeitsumgebung wechseln müssen.

  • Cloud – gehostet in Deutschland

    Der schnellste Weg in den Betrieb: skai verwaltung als DSGVO-konform in Deutschland gehostete Lösung, ohne eigene Server-Infrastruktur.

    • DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
    • Zügig eingerichtet und in bestehende Arbeitsumgebungen eingebunden

  • On-Premises – in Ihrer Infrastruktur

    Maximale Kontrolle: Betreiben Sie skai verwaltung vollständig in Ihrer eigenen Umgebung, wenn Ihre Vorgaben das verlangen.

    • Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur
    • Gleiches Produkt, gleiche Funktionen wie in der Cloud

  • Integration ohne Systembruch

    In beiden Modellen bindet skai verwaltung Ihre vorhandenen Quellen an – Dateien, Webseiten, Confluence, OneDrive oder SharePoint.

    • Vorhandene Dokumente und Systeme werden eingebunden
    • Teams arbeiten ohne Systembruch weiter
Zugriffskontrolle

Klare Rollen und Zugriffsrechte

Nicht jedes Wissen ist für alle bestimmt. Rollen und Zugriffsrechte regeln, wer welche Inhalte sieht – vom öffentlichen FAQ bis zur internen Verfahrensdokumentation.

  1. Screenshot der Zugriffsrechte-Verwaltung in skai verwaltung: privater oder öffentlicher Wissensbereich

    Kontrollierter Zugriff auf sensible Inhalte

    Wissensbereiche lassen sich gezielt freigeben: Fachbereiche pflegen ihre Inhalte selbst, sehen aber nur, was für sie bestimmt ist. Der externe Chatbot antwortet ausschließlich aus den dafür freigegebenen Inhalten.

    • Klare Rollenrechte und kontrollierter Zugriff auf sensible Verwaltungsinformationen
    • Private und öffentliche Wissensbereiche sind sauber getrennt
    • Antworten lassen sich über Quellenverweise nachvollziehen
Datenschutz

DSGVO-Konformität, nachvollziehbar gemacht

Verlässlichkeit heißt für eine Verwaltung auch: Antworten müssen überprüfbar sein und Daten dort bleiben, wo sie hingehören.

  • DSGVO-konforme Verarbeitung

    Hosting in Deutschland und DSGVO-konforme Verarbeitung sind die Grundlage – kein Zusatzpaket.

  • Antworten nur aus geprüftem Wissen

    Der Chatbot antwortet wahlweise ausschließlich aus Ihrer hinterlegten Wissensbasis – keine frei erfundenen Auskünfte.

  • Nachvollziehbar bis zur Quelle

    Jede Antwort lässt sich über Quellenverweise bis zum zugrunde liegenden Dokument zurückverfolgen.

  • In deutscher Hand

    skai verwaltung kommt von der CodeFabrik GmbH, einem eigentümergeführten Unternehmen aus Deutschland, ohne ausländische Konzernmutter. Ihre Daten unterliegen ausschließlich deutschem und europäischem Recht.

  • Gemeinsame Prüfung

    Ihre Datenschutzbeauftragten haben Fragen? Wir beantworten sie direkt – im gemeinsamen Termin mit allen Beteiligten.

Häufige Fragen

Häufige Fragen von IT und Datenschutz

Die Punkte, die in der internen Prüfung regelmäßig zuerst geklärt werden müssen.

Wo liegen unsere Daten?

In der Cloud DSGVO-konform in Deutschland, gehostet bei IONOS. Bei On-Premises-Betrieb vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur, ohne dass Inhalte Ihre Umgebung verlassen.

Greift der Chatbot auf interne, nicht freigegebene Inhalte zu?

Nein. Er antwortet ausschließlich aus den für ihn freigegebenen Wissensbereichen. Private und öffentliche Bereiche sind getrennt.

Kann skai verwaltung halluzinieren?

Der Chatbot antwortet wahlweise ausschließlich aus der hinterlegten Wissensbasis. Jede Antwort ist über Quellenverweise bis zum zugrunde liegenden Dokument belegbar.

Ist skai verwaltung DSGVO-konform?

DSGVO-konforme Verarbeitung und Hosting in Deutschland sind die Grundlage, kein Zusatzpaket. Konkrete Zertifizierungen und den Auftragsverarbeitungsvertrag gehen wir im Termin mit Ihrer IT-Leitung und Ihren Datenschutzbeauftragten durch.

Wer entscheidet, wer welche Inhalte sieht?

Ihre Verwaltung über Rollen und Zugriffsrechte. Wissensbereiche lassen sich gezielt freigeben: Fachbereiche pflegen ihre Inhalte selbst und sehen nur, was für sie bestimmt ist.

Gespräch & Demo

Sprechen wir über Ihre Anforderungen

Jede Verwaltung hat eigene Vorgaben für Betrieb und Datenschutz. Bringen Sie Ihre IT-Leitung und Ihre Datenschutzbeauftragten gern direkt mit ins Gespräch – wir gehen Ihre Anforderungen gemeinsam durch.

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