Für IT-Leitung & Datenschutz

Sicherheit, Hosting und Datenschutz im Überblick

Bevor eine Kommune skai verwaltung einführt, müssen IT-Leitung und Datenschutzbeauftragte überzeugt sein. Diese Seite fasst zusammen, wie skai verwaltung betrieben wird, wo Ihre Daten liegen und wer worauf zugreifen kann.
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  • DSGVO-konform
  • Hosting in Deutschland
  • Cloud oder On-Premises

So prüfen Sie skai verwaltung

  1. 1

    Betriebsmodell wählen

    Cloud mit Hosting in Deutschland oder Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur — Sie entscheiden.

  2. 2

    Zugriffe regeln

    Rollen und Zugriffsrechte legen fest, wer welche Inhalte sieht — bis hin zu sensiblen Verwaltungsinformationen.

  3. 3

    Gemeinsam klären

    Offene Fragen besprechen wir direkt mit Ihrer IT-Leitung und Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Architektur

Ihr Wissen bleibt in Ihrer Umgebung

skai verwaltung führt Wissen aus Ihren Quellen zusammen und beantwortet Anfragen daraus — innerhalb Ihrer Betriebsumgebung. Nach außen geht nur, was Rollen und Zugriffsrechte freigeben.

Betriebsmodelle

Sie entscheiden, wo skai verwaltung läuft

Flexible Bereitstellung gehört zum Produkt: Wählen Sie das Betriebsmodell, das zu den Vorgaben Ihrer Organisation passt — ohne dass Teams ihre Arbeitsumgebung wechseln müssen.

  • Cloud — gehostet in Deutschland

    Der schnellste Weg in den Betrieb: skai verwaltung als DSGVO-konform in Deutschland gehostete Lösung, ohne eigene Server-Infrastruktur.

    • DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
    • Zügig eingerichtet und in bestehende Arbeitsumgebungen eingebunden

  • On-Premises — in Ihrer Infrastruktur

    Maximale Kontrolle: Betreiben Sie skai verwaltung vollständig in Ihrer eigenen Umgebung, wenn Ihre Vorgaben das verlangen.

    • Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur
    • Gleiches Produkt, gleiche Funktionen wie in der Cloud

  • Integration ohne Systembruch

    In beiden Modellen bindet skai verwaltung Ihre vorhandenen Quellen an — Dateien, Webseiten, Confluence, OneDrive oder SharePoint.

    • Vorhandene Dokumente und Systeme werden eingebunden
    • Teams arbeiten ohne Systembruch weiter
Zugriffskontrolle

Klare Rollen und Zugriffsrechte

Nicht jedes Wissen ist für alle bestimmt. Rollen und Zugriffsrechte regeln, wer welche Inhalte sieht — vom öffentlichen FAQ bis zur internen Verfahrensdokumentation.

  1. Screenshot der Zugriffsrechte-Verwaltung in skai verwaltung: privater oder öffentlicher Wissensbereich

    Kontrollierter Zugriff auf sensible Inhalte

    Wissensbereiche lassen sich gezielt freigeben: Fachbereiche pflegen ihre Inhalte selbst, sehen aber nur, was für sie bestimmt ist. Der externe Chatbot antwortet ausschließlich aus den dafür freigegebenen Inhalten.

    • Klare Rollenrechte und kontrollierter Zugriff auf sensible Verwaltungsinformationen
    • Private und öffentliche Wissensbereiche sind sauber getrennt
    • Antworten lassen sich über Quellenverweise nachvollziehen
Datenschutz

DSGVO-Konformität, nachvollziehbar gemacht

Verlässlichkeit heißt für eine Verwaltung auch: Antworten müssen überprüfbar sein und Daten dort bleiben, wo sie hingehören.

  • DSGVO-konforme Verarbeitung

    Hosting in Deutschland und DSGVO-konforme Verarbeitung sind die Grundlage — kein Zusatzpaket.

  • Antworten nur aus geprüftem Wissen

    Der Chatbot antwortet wahlweise ausschließlich aus Ihrer hinterlegten Wissensbasis — keine frei erfundenen Auskünfte.

  • Nachvollziehbar bis zur Quelle

    Jede Antwort lässt sich über Quellenverweise bis zum zugrunde liegenden Dokument zurückverfolgen.

  • Gemeinsame Prüfung

    Ihre Datenschutzbeauftragten haben Fragen? Wir beantworten sie direkt — im gemeinsamen Termin mit allen Beteiligten.

Gespräch & Demo

Sprechen wir über Ihre Anforderungen

Jede Verwaltung hat eigene Vorgaben für Betrieb und Datenschutz. Bringen Sie Ihre IT-Leitung und Ihre Datenschutzbeauftragten gern direkt mit ins Gespräch — wir gehen Ihre Anforderungen gemeinsam durch.

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