Spaces und Unterspaces
Länge 1:50
Wie Spaces einen Baum aus Unterspaces bilden, wie Sie einen Unterspace anlegen und warum jeder Inhalt zu genau einem Space gehört.
Erst verstehen, dann klicken
Das Erklärvideo zu diesem Thema.
Was im Video gezeigt wird
Die Kapitel des Videos mit dem gesprochenen Text.
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Ein Space, ein Baum
Ein Space ist ein Arbeitsraum in skai. Wissen, Experten, Chatbots und Workflows liegen darin. Und ein Space kann Unterspaces enthalten, ein Unterspace wieder eigene. So bilden Ihre Arbeitsräume einen Baum.
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Die Übersicht
Die Übersicht erreichen Sie links über Spaces. Ein Space mit Unterspaces zeigt das an einem Badge und lässt sich aufklappen. Das Kundenprojekt Nordwind hat drei: Angebote, Rechnungen und Verträge. Auf oberster Ebene legen Administratoren Spaces an.
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Einen Unterspace anlegen
Das Kundenprojekt Seewind hat noch keine Struktur. Im Abschnitt Sub-Spaces legen Sie die erste an: Name, kurze Beschreibung, anlegen. Wo ein Unterspace hängt, entscheidet sich hier und ändert sich später nicht.
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Der Pfad im Baum
Der neue Unterspace steht in der Liste. Öffnen Sie ihn, zeigt der Pfad, wo Sie im Baum sind: unter dem Kundenprojekt Seewind, im Unterspace Angebote.
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Inhalte gehören einem Space
Inhalte entstehen immer in einem Space. Über Neu legen Sie hier eine Quelle an, ein Exposé, einen Chatbot oder einen Telefonbot. Jeder Inhalt gehört danach zu genau diesem Unterspace.
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Zusammenfassung
Ein Space je Projekt, darunter Unterspaces je Teilbereich, die Inhalte jeweils dort, wo sie hingehören. Wer einen Space nutzen und wer ihn verwalten darf, zeigt das Tutorial zu den Rechten im Space.