1:50 Spaces und Unterspaces
Wie Spaces einen Baum aus Unterspaces bilden, wie Sie einen Unterspace anlegen und warum jeder Inhalt zu genau einem Space gehört.
Das Konzept dazu: Spaces, Unterspaces und Rechte
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Schritt für Schritt: skai verwaltung in der Anwendung
23 Videos · rund 42 Minuten
Alle BereicheDiese Videos zeigen die Bedienung: wo Sie in skai verwaltung klicken, in welcher Reihenfolge und was danach zu sehen ist. Sie sind zum Nachschlagen gedacht, wenn Sie wissen, was Sie tun möchten, und den Weg dorthin suchen.
Wie skai verwaltung dahinter gedacht ist, erklären die Videos in den Bereichen Grundlagen, Funktionen und Administration.
Grundlagen
1:50 
2:13 Rechte im Space
Mitgliedschaft als Nutzungsrecht, die neun Verwaltungsrechte einzeln vergeben, und warum Rechte nur nach innen gelten.
Das Konzept dazu: Spaces, Unterspaces und Rechte
1:10 Ihr erster Chat
Einen Chat starten, einen Space als Wissen anhängen und eine belegte Antwort mit Quellenangabe erhalten.
Das Konzept dazu: Mit skai chatten
2:08 Die Chat-Eingabe
Alle Funktionen der Eingabezeile: Dateien anhängen, Fragen diktieren, Wissen ansprechen, Internetsuche und Modellauswahl.
Das Konzept dazu: Mit skai chatten
1:27 Die Navigation
Ein Rundgang durch die Oberfläche: die Seitenleiste von oben nach unten, von Chats und Experten über Spaces und Wissen bis zum Profil.
1:02 Hell- und Dunkel-Modus
Die persönliche Darstellung umstellen: System, Hell oder Dunkel, gespeichert im eigenen Profil.
Funktionen
1:17 Eigenes Wissen als Quelle
Eine eigene Quelle anlegen, Inhalte hinzufügen und im Chat Antworten erhalten, die darauf aufbauen.
Das Konzept dazu: Eigenes Wissen in skai
1:18 Eigene KI-Experten
Einen wiederverwendbaren Experten konfigurieren: Rolle, Anweisung und Wissen, einmal angelegt für das ganze Team.
Das Konzept dazu: Experten und Expertenrunden
1:03 Eine Expertenrunde starten
Mehrere Experten und eingeladene Personen beantworten eine Frage gemeinsam in einer Runde.
Das Konzept dazu: Experten und Expertenrunden
1:36 Ein Chatbot für Ihre Website
Einen Chatbot anlegen, mit Space-Wissen verbinden, in der Vorschau testen und per Script-Tag in die eigene Website einbetten.
Das Konzept dazu: Der Chatbot für Ihre Website
1:57 Ihre erste Automation
Einen Workflow anlegen: Trigger wählen, KI-Knoten verbinden und konfigurieren, ausführen und das Ergebnis prüfen.
Das Konzept dazu: Automation mit Workflows
1:35 Meeting Notes
Eine Besprechungsaufnahme hochladen, das Transkript mit Sprechertrennung erstellen und daraus ein strukturiertes Protokoll erzeugen.
1:31 Die Prompt-Bibliothek
Bewährte Prompts mit Platzhaltern zentral speichern, in Kategorien teilen und im Chat mit einem Klick einsetzen.
Das Konzept dazu: Experten und Expertenrunden
2:14 E-Mail-Workflows mit Outlook
Aufbauend auf der ersten Automation: einen Workflow an ein Outlook-Postfach anbinden, damit eingehende E-Mails ihn auslösen und die KI eine Antwort als Entwurf vorbereitet.
Das Konzept dazu: Automation mit Workflows
1:30 Das Glossar
Die zwei Glossare: das persönliche Glossar für die Meeting Notes und das Glossar im Space, das der KI beim Antworten Fachbegriffe und Abkürzungen erklärt.
Das Konzept dazu: Eigenes Wissen in skai
5:23 Die Dokumenten-Anonymisierung
Eine gescannte Akte übergeben und personenbezogene Angaben durch Platzhalter ersetzen lassen: das Ergebnis am Scan prüfen, falsch Gelesenes berichtigen, unsichere Stellen entscheiden, selbst anonymisieren und das Dokument abschließen und als PDF exportieren.
Das Konzept dazu: Dokumente anonymisieren
2:27 Der Dokumentenvergleich
Zwei Fassungen eines Vertrags als PDF an einen normalen Chat hängen, die Rückfrage nach der neueren Fassung beantworten, das Werkzeug Dokumentenvergleich arbeiten lassen und die Änderungen samt Vergleichs-PDF lesen.
Das Konzept dazu: Dokumente vergleichen im Chat
Administration
1:36 Organisations-Einstellungen
Stammdaten, Konfiguration und KI-Modelle: was Administratoren zentral für die ganze Organisation festlegen.
1:26 Chat-Verwaltung
Chat-Start-Widgets je Ansichtsmodus, zentrale Experten und geteilte Prompts: der Chat-Bereich der Verwaltung.
1:32 Statistiken
Credits, Nutzung, Nachrichten und Verbräuche: ablesen, wie die Organisation skai nutzt, eingegrenzt über Von und Bis.
1:53 Der Fokus-Modus
Vollansicht oder Fokus-Modus: den Standard der Organisation setzen, die Berechtigung steuern und die Darstellung im Benutzerprofil wechseln.
Das Konzept dazu: Benutzer, Gruppen und Ansichten
1:39 Benutzer & Gruppen
Mitglieder einladen oder direkt anlegen, bearbeiten und deaktivieren, Berechtigungen über Benutzergruppen steuern – und was bei Entra-Synchronisation gilt.
Das Konzept dazu: Benutzer, Gruppen und Ansichten
1:51 Entra-Synchronisation
Benutzer und Gruppen aus Microsoft Entra automatisch mit skai synchronisieren: Verbindung herstellen, Gruppen zuordnen und einen Zeitplan festlegen.
Das Konzept dazu: Benutzer, Gruppen und Ansichten
Die Videos zeigen die Anwendung. Was die Plattform insgesamt kann, steht in der Übersicht der Funktionen von skai verwaltung, und wofür Verwaltungen sie einsetzen, beschreiben die drei KI-Lösungen für Kommunen und Behörden.
Der Bereich „KI verstehen" erklärt, wie Künstliche Intelligenz zu ihren Antworten kommt und wo ihre Grenzen liegen. Wie der Betrieb aussieht, in welchen Rechenzentren gehostet wird und wer worauf zugreifen darf, steht unter Sicherheit und Hosting.