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Funktionen: eigenes Wissen, Experten und Automation

9 Videos · rund 14 Minuten

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Diese neun Videos bauen auf den Grundlagen auf und zeigen, was die Plattform im Arbeitsalltag leistet. Den Anfang macht das eigene Wissen: eine Quelle anlegen, Inhalte hinzufügen und im Chat Antworten erhalten, die darauf beruhen und die Fundstelle nennen. Darauf setzen die Experten auf, also vorkonfigurierte Assistenten mit eigener Rolle und eigenem Wissen, die sich in einer Expertenrunde auch gemeinsam einer Frage widmen.

Der zweite Teil betrifft alles, was ohne Zutun läuft: ein Chatbot, der Fragen auf der eigenen Website beantwortet, Workflows mit Auslöser und Freigabe, ein Workflow an einem Outlook-Postfach, Protokolle aus Besprechungsaufnahmen sowie Prompt-Bibliothek und Glossar für wiederkehrende Formulierungen und Fachbegriffe.

Eigenes Wissen als Quelle

Eine eigene Quelle anlegen, Inhalte hinzufügen und im Chat Antworten erhalten, die darauf aufbauen.

Eigene KI-Experten

Einen wiederverwendbaren Experten konfigurieren: Rolle, Anweisung und Wissen, einmal angelegt für das ganze Team.

Eine Expertenrunde starten

Mehrere Experten und eingeladene Personen beantworten eine Frage gemeinsam in einer Runde.

Ein Chatbot für Ihre Website

Einen Chatbot anlegen, mit Space-Wissen verbinden, in der Vorschau testen und per Script-Tag in die eigene Website einbetten.

Ihre erste Automation

Einen Workflow anlegen: Trigger wählen, KI-Knoten verbinden und konfigurieren, ausführen und das Ergebnis prüfen.

Meeting Notes

Eine Besprechungsaufnahme hochladen, das Transkript mit Sprechertrennung erstellen und daraus ein strukturiertes Protokoll erzeugen.

Die Prompt-Bibliothek

Bewährte Prompts mit Platzhaltern zentral speichern, in Kategorien teilen und im Chat mit einem Klick einsetzen.

E-Mail-Workflows mit Outlook

Aufbauend auf der ersten Automation: einen Workflow an ein Outlook-Postfach anbinden, damit eingehende E-Mails ihn auslösen und die KI eine Antwort als Entwurf vorbereitet.

Das Glossar

Die zwei Glossare: das persönliche Glossar für die Meeting Notes und das Glossar im Space, das der KI beim Antworten Fachbegriffe und Abkürzungen erklärt.

Die Videos zeigen die Anwendung. Was die Plattform insgesamt kann, steht in der Übersicht der Funktionen von skai verwaltung, und wofür Verwaltungen sie einsetzen, beschreiben die drei KI-Lösungen für Kommunen und Behörden.

Der Bereich „KI verstehen" erklärt, wie Künstliche Intelligenz zu ihren Antworten kommt und wo ihre Grenzen liegen. Wie der Betrieb aussieht, in welchen Rechenzentren gehostet wird und wer worauf zugreifen darf, steht unter Sicherheit und Hosting.